Elekronska pošta je najbrži i najjeftiniji način za komuniciranje s drugim ljudima i danas predstavlja oslonac svjetske poslovne komunikacije. 

  Uz korištenje osnovnih (POP3) E-mail adresa na raspolaganju vam stoji niz dodatnih mogućnosti vezanih uz  dodjeljivanje aliasa,  mogućnosti preusmjeravanja poruka, automatskog slanja E-mail odgovora te rad sa E-mail-om putem web browsera.

 

Pojasnimo na početku nekoliko pojmova:

 

  E-mail POP3 adresa - sandučić : fizički dio diska u koji se pristižu E-mail poruke i čekaju vaše slijedeće logiranje prilikom kojega bivaju premještene na vaše računalo pomoću nekog od za to specijaliziranih programa (e-mail clienta) kao npr. Outlook Express, Outlook 2000, Eudora...) 

  Alias : Pridruženo ime, tj naziv koji vezujemo uz odredjenu E-mail (POP3) adresu čime postižemo to da se poruke pristigle s tim nazivom usmjeravaju u odredjeni POP3 sandučić. 

 

 

 

Dodjeljivanje POP3 adresa i definiranje aliasa

 

Zakupom prostora dobivate jednu osnovnu POP3 adresu, a ostale možete sami dodjeliti prema želji. I one su unaprijed definirane, ali vi imate potpunu kontrolu nad njima.

 

U praksi to izgleda ovako: 

Pretpostavimo da imate domenu primjer.hr. Zakupom Yellow web servera dobiti ćete 5 E-mail POP3 adresa odnosno user name i password za 5 adresa :

    

 

Prva je osnovna adresa i ona ostaje u ovakvom obliku, tj. njena puna sintaksa bi bila primjer@primjer.hr. Od ostale četiri adrese želimo iskoristiti dvije i dodjeliti :

 

 

Putem browsera logirajte su u Control panel vašeg servera na adresi :

http://www.primjer.hr/serversecure/control/. Od vas će biti zatražena idnetifikacija u obliku user name i password koja vam omogućuje da je Control panel pristupačan samo vama i nikom drugom. User name i password za identifikaciju identični su onima od vaše osnovne E-mail adrese.  

Kada ste logirani u Control panel odaberite opciju FORWARDS, a zatim opciju ADD FORWARDS

 

U polje alias unesite petar, a u polje forward to unesite primjer001 i pritisnite dugme Add Forward.

Upravo ste sve E-mailove pristigle na adresu petar@primjer.hr usmjerili u sandučić primjer001. 

 

 

Slijedi još konfiguracija E-mail adrese unutar programa koji koristite za čitanje pošte. Prilikom konfiguracije sada trebate unjeti slijedeće podatke :

 

Dodjeljivanje više aliasa istoj POP3 adresi 

 

  Osnovna E-mail adresa ima sama po sebi (bez da išta definirate) neograničeno mnogo aliasa, odnosno svi E-mail-ovi koji nisu aliasima preusmjereni na neki drugi sandučić pristizati će na osnovni POP3 sandučić. Npr. webmaster@primjer.hr, prodaja@primjer.hr, informacije@primjer.hr ili bilo-koja-rijec@primjer.hr...

  Za ostale POP3 adrese moramo definirati zasebno svaki alias na koji želimo da se odazivaju. Npr. pretpostavimo da se Petar preziva Perić i da želimo da se u njegov sandućić sljevaju i poruke upućene na adresu peric@primjer.hr, a isto tako i one upućene ne puno ime petar.peric@primjer.hr. 

  Logirajte se u Control panel i dodajte još dva FORWARDA :

 

 

  Odaberete li opciju LIST FORWARDS dobiti ćete popis svih definirani aliasa. 

 

 

  U programu za čitanje E-maila nije potrebno unositi nikakve izmjene. 

 

 

Brisanje aliasa  

 

Aliasi se u mogu brisati na dva načina :

Pritiskom na znak za brisanje u popisu aliasa (simbol u koloni DEL)

Odabirom opcije DELETE FORWARD, unosom imena aliasa kojeg želite izbrisati i potvrdom gumbom DELETE FORWARD. 

 

 

Preusmjeravanje poruka na druge E-mail adrese   

 

  Na identičan način kao kod kreiranja aliasa za preusmjeravanje poruka u neki od vaših POP3 sandučića, poruku možemo preusmjeriti na bilo koju drugu E-mail adresu na internetu. Čitava ralika je tome da se u polje FORWARD TO sada ne unosi samo user name već čitava adresa. 

Pretpostavimo da je vaše poduzeće napustila djelatnica imenom Maja, da ne koristi više vašu E-mail adresu maja@primjer.hr već svoju osobnu maja@hinet.hr , a da mailovi na njeno ime i dalje stižu. Kreirati ćete FORWARD sa slijedećim upisima.

 

 

Kada želite sve poruke (osim onih pristiglih na zasebne POP3 accounte) preusmjeriti na neku drugu E-mail adresu, potrebno je da u vašem "/home/user" direktoriju kreirate skrivenu datoteku ".forward". Ovu datoteku možete kreirati direktno uz pomoć telneta ili jednostavno već pripremljenu datoteku pošaljite putem FTP-a. Kod kreiranja sadržaja datoteke ".forward" jednostavno upišite E-mail adresu na koji želite preusmjeriti poštu, na primjer: ime@ime.hr  

 

 

Preusmjeravanje poruka na GSM

  

Kada želite poruke preusmjeriti na GSM trebate u vašem "/home/username" direktoriju kreirati datoteku ".forward". Ovo možete napraviti na dva načina: 

direktno korištenjem telneta 

indirektno slanjem već pripremljene datoteke preko FTP-a.

Kada poštu želite preusmjeriti na GSM sadržaj datoteke ".forward" treba biti:

38591broj_telefona@vip.hr za preusmjeravanje na VIP mrežu

38598broj_telefona@cronet.hr za preusmjeravanje na CRONET mrežu

Kada poštu želite preusmjeriti na GSM ali je isto tako želite uredno čitati vašim programom za čitanje pošte, sadržaj datoteke ".forward" treba biti:

\vaše-korisničko-ime

Napomene : 

Biti će preusmjerena samo pošta pristigla na osnovni korisnički account, dok pošta za korisnike sa zasebnim POP3 account-ima neće biti preusmjerena.

Vaši mobilni uredjaji ne mogu primiti poruku dok ova usluga nije inicirana. Više pojedinosti saznajte na adresi http://www.crogsm.com 

Treba imati na umu da i kod VIP i CRONET mreže ukoliko je mreža preopterečena ova funkcija ne radi. Zato je moguće da sve konfigurirate kako treba, a da poruke jednostavno ne budu preusmjerene.

 

Automatsko slanje odgovora - autoresponder

 

Ova funkcija vam omogućuje definiranje E-mail adrese i tekstualne datoteke koja će automatski biti vraćena na E-mail adresu osobe koja vam je poslala poruku. 

 

Pretpostavimo da želite kreirati autoresponder koji će kada vam netko pošalje poruku na E-mail adresu pomoc@primjer.hr odgovoriti "Pomoć je upućena!"